Mitarbeiter - Office Management (*gn)

Willkommen im EnergieSpar-Haus!

Das EnergieSpar-Haus ist ein Planungsbüro sowie Ausstellungs- und Beratungszentrum rund um die Themen energieeffizientes Bauen und energetische Sanierung. Darüber hinaus sind wir der Ansprechpartner für verschiedene Fördermöglichkeiten, die Bund und Länder für energieeffizientes Bauen zur Verfügung stellen. Als Teil des Teams werden Sie in einer inspirierenden Umgebung arbeiten, in der Nachhaltigkeit und Energieeffizienz die Leitprinzipien sind.

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Geschäftspartner und nehmen alle eingehenden Anrufe vom Zentraltelefon entgegen oder leiten diese ggf. weiter
• Sie koordinieren und verwalten die Buchungen der Besprechungsräume und sind für die Vor- und Nachbereitung der Meetings zuständig
• Die Bearbeitung von Posteingängen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen die Terminplanung- und vergabe

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotellerie Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent und Weitblick
• Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit sowie Loyalität
• Sicherer Umgang am PC mit MS-Office 
• Ein freundliches und sympathisches Auftreten

(*gn)=geschlechtsneutral

• 30-Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice
• Hagebau-Partner Card
• Bürohunde erlaubt
• Entdecke alle Benefits auf unserer Homepage

Teilen Sie diese Stelle