Koordinator Fördermittel & Projektsteuerung (*gn)

Arbeiten im EnergieSpar-Haus – gemeinsam die Energiezukunft gestalten

Das EnergieSpar-Haus ist ein Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt Energieberatung sowie ein Ausstellungs- und Beratungszentrum für energieeffizientes Bauen und energetische Sanierung von Wohn- und Nichtwohngebäuden. Unsere Standorte in Hamburg und Lübeck ermöglichen uns eine kundennahe Beratung, die auf ehrliche, direkte Kommunikation und hohe Fachkompetenz setzt. Als Dena-gelistetes Büro sind wir in allen Eintragungskategorien vertreten – Wohn- und Nichtwohngebäude, Neubau, Denkmal und Energieaudit – und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden auch bei Fördermöglichkeiten von Bund und Ländern.

Was dich bei uns erwartet?
Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das Innovation, Weiterbildung und individuelle Fachausrichtung aktiv fördert. Durch unser großes Netzwerk und starke Partner bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz.

Werde Teil eines dynamischen Teams, das mit Know-how und Überzeugung für nachhaltige Lösungen steht – im Planungsbüro und vor Ort beim Kunden.

• Du unterstützt unser Team bei der Beantragung, Abwicklung und Nachverfolgung von Fördermitteln für technische und bauliche Projekte.
• Du bereitest Antragsunterlagen, Nachweise und Erklärungen vor, prüfst sie auf Vollständigkeit und sorgst für die fristgerechte Einreichung.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Behörden und alle formalen Schritte, die im Projektverlauf notwendig sind.
• Du behältst sämtliche Fristen im Blick, dokumentierst Verzögerungsgründe und kommunizierst mit Förderstellen, Eigentümer:innen und Projektpartnern.
• Du führst und pflegst unsere Projekt- und Fördermittelakten und kümmerst dich um professionelle Korrespondenz.
• Du unterstützt die Ingenieure bei technischen Fragestellungen, die im Zusammenhang mit Förderanträgen relevant sind.
• Du arbeitest dich in rechtliche und förderrechtliche Vorgaben ein und sorgst dafür, dass unsere Anträge immer formal korrekt und vollständig sind.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Ingenieurbüro, in der Verwaltung oder im technischen Umfeld

• Eine präzise, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

• Freude an formalen Prozessen, Dokumenten und klaren Vorgaben

• Kommunikationsstärke im Austausch mit Behörden und Kunden

• Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für Fristen und Abläufe

• Technisches Grundverständnis ist ein Plus, aber kein Muss

(*gn) = geschlechtsneutral 

• 30-Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte
• Corporate-Benefits
• Entdecke alle Benefits auf unserer Homepage

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